Bureau
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Le « Bureau » est le lieu central où s'effectue la gestion administrative de la Communauté et de l'Association « la Celle ».
Parmi les nombreuses tâches à mener de front, citons :
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La permanence téléphonique (répondre aux demandes d'hébergement, relations extérieures...)
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La gestion financière (tenue d'une comptabilité)
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La gestion des courriers et des documents officiels (versions papier et électronique) / leur archivage et mise à disposition aisée
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Le développement du site internet / sa mise à jour
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La gestion et la maintenance des outils informatiques (ordinateurs, imprimantes, logiciels) nécessaires au fonctionnement du Bureau, ainsi que d'autres équipements d'intérêt général tels que : appareils photos, matériel de bureau, trousse pharmaceutique, …
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Approvisionner et planifier les activités et les chantiers
Le « Bureau » s'emploie à régler les diverses problématiques inhérentes à la structure communautaire et aux défaillances humaines.
Le « Bureau » offre également aux résidents de la Communauté une plate-forme pour faciliter leurs démarches administratives.
Une permanence du Centre Socio-culturel l'Agantic (Ganges) est assurée une fois par semaine.
L'équipe du Bureau est quotidiennement à l'écoute et au service de la Communauté, et veille à répondre aux questions de façon appropriée et dans la transparence.
